各奥鹏学习中心:
2020年春季启动招生的各高校新老生课程免修、代修、免考申请工作即将展开,请各位老师关注各高校课程的免修、代修、免考办理截止时间点,逾期高校将不予受理。请各位老师认真阅读各高校学生手册课程免修、免考、代修相关政策,督促符合条件的学生尽快到学习中心办理相关手续;审核学生申请材料原件,确保提供的资料真实有效。
一、课程免修、代修、免考办理流程
1、对于不需提交纸介申请材料的高校,学习中心只需完成OCES系统中的申请即可,务必上传清晰的电子证明材料。
2、对于需要提交纸介材料的高校(北京大学、北京师范大学、吉林大学、中国地质大学(北京)),学习中心在完成OCES系统申请的同时,需指导学生填写免修、免考申请表,并在申报材料复印件、申请表上加盖学习中心印章,注明学习中心审批意见。
3、请各学习中心于申请截止时间前,完成平台申请操作,需要提交的纸介材料于申请截止时间前邮寄至奥鹏,并在OCES “收发资料系统”中做好登记,以备核查。
4、各高校具体办理截止时间、审批结果发布时间以及特殊注意事项见附表。
二、OCES平台操作方法及注意事项
1、在OCES管理系统的【学习中心管理系统】-【学生服务】-【新免修/免考/代修】功能中做相应的申请,平台操作方法详见附件操作手册,以上功能,不受理统考免考申请。
2、申请免修、代修的课程不能选课,如已选课,学习中心可以通过管理平台-【学生服务】-【管理学生选课】,删除相应课程后再进行申请。
3、申请免考的课程需要在考试预约前申请,如已进行考试预约的课程,需取消相应课程考试预约或待本次考试成绩发布且考试成绩未通过后再申请课程免考。
4、在OCES系统进行免修、免考、代修申请均需要将申请材料的原件电子扫描件上传至系统。
5、证明材料为“全国计算机等级证书”及“全国英语等级证书”的需要在证明材料上注明考试省份;
四、纸质资料邮寄地址
地 址:北京市海淀区西三环北路甲2号院中关村国防科技园2号楼12层
邮政编码:100081
联系电话:400-810-6736
收件人:学籍管理部
奥鹏远程教育中心 学籍管理部
2020年2月25日